Privilegier för Scrum-roller

Rättigheterna för Scrum-roller kommer från lärandekraven i Certified Scrum Master-utbildningen 1.2 som bekräftades i slutet av 2018 av Scrum Alliance. De har visat sig vara mycket effektiva lösningar när man funderar på att klara av utmanande Scrum-projekt. Produktägarens, utvecklingsteamets och Scrum-masterns förmåga att använda sina rättigheter i en kritisk situation är en kritisk framgångsfaktor som […]

Agile, Scrum & Lean videolexikon

Videolexikonet Agile, Scrum & Lean ger dig ämnets begrepp och fenomen tydligt förklarade på svenska. Vårt videobibliotek syftar inte till att vara ett allomfattande, officiellt arbete om agilt, utan att hjälpa agila verksamheter genom att förtydliga och öppna upp de mest centrala begreppen och fenomenen bakom dem – tydligt och utan någon hype. Du kan […]

Vad gör en bra projektledare?

Projektliknande arbete och antalet projekt ökar hela tiden. Naturligtvis beror projektets framgång på många faktorer, men projektledarens bidrag till slutresultatet är betydande. En bra projektledare hanterar minst följande tre ömsesidigt stödjande områden: Hantera människor Projektledning Affärsförståelse Vilken av kompetenserna som blir den viktigaste vid varje given tidpunkt beror på t.ex. projektets omfattning, komplexitet och unika […]

SAFe®n (Scaled Agile Framework®) värderingar

SAFe ger fördelar för organisationer genom att sätta kunden i centrum. Med hjälp av riktiga kundberättelser ökar kvaliteten avsevärt och produkterna kommer ut på marknaden snabbare. När funktionaliteterna svarar mot ett genuint kundbehov ökar också värdeproduktionen. Organisationer som använder SAFe har också märkt en ökning med 30 % i medarbetarnas nöjdhet. SAFe bygger på kärnkompetenser, […]

IT-säkerhet, cybersäkerhet och integritetsskydd är avgörande för företag och organisationer idag. ISO/IEC 27000-familjen av standarder håller dem säkra. ISO/IEC 27001 är världens mest kända standard för ledningssystem för informationssäkerhet (ISMS) och deras krav Lista på kurser:  

Title example

Time for another “thank you gamers, for fueling GPU-vendors”; that is, indirectly boosting deep-learning HW. A year ago, BioNTech and InstaDeep (a partner of London-based DeepMind) launched their AI innovation lab in London and Mainz for next-generation vaccines and biopharmaceuticals, combining InstaDeep’s DeepChain platform with BioNTech’s Covid know-how and technology. It’s already transforming research and […]

Träffsäkrare projekt med agila metoder

Är agilt ett buzzword? Nä, det är det inte. Agilt är en förmåga att kunna byta riktning, tänka om och ändra sig. Lyssna på kunden och prata med varandra inom organisationen. I kursen Projektledning med agila metoder plockar vi russinen ur kakan från alla olika agila arbetssätt och verktyg, och är allergiska mot slöseri. Vi […]

Aktivera Spåra ändringar

Spåra ändringar finns på menyfliken Granska i MS Word version 2007 och senare.
Det finns tre menygrupper på menyfliken Granska som påverkar funktionen Spåra ändringar.
Först knappen Spåra ändringar (inringat i rött i bilden nedan) som aktiverar eller avaktiverar om ändringar i ett dokument skall markeras eller inte. Observera att detta menyval lagras per dokument.
Är funktionen Spåra ändringar aktiverad när du stänger ett dokument, är Spåra ändringar aktiverat nästa gång dokumentet öppnas, även på en annan dator.

Visningslägen

Nästa grupp med menyval är inställningar av olika visningslägen (inringat i blått i bilden).
Det är här problem uppstår.

Många ändrar här till visningsläget Slutgiltigt och tror att de nu har ändrat och ställt in att dokumentet är klart och att tidigare ändringar är borttagna. Dessa menyval är bara olika VISNINGSLÄGEN. Det påverkar inte innehållet i dokumentet, bara hur det visas.
Vilket visningsläge du valt sparas lokalt i din dator. Ställer du in visningsläget Slutgiltigt kommer inga Spåra ändringar markeringar att visas i Word dokument du öppnar på din dator. Det var denna inställning som var aktiv på sekreterarens dator. Sekreteraren tittade på alla dokumentet i visningsläget Slutgiltigtoch tyckte att allt såg OK ut.

Acceptera ändring


För att Spåra ändringar markeringar skall tas bort ur dokumenten måste du använda knapparna i den tredje och grönmarkerade gruppen i bilden ovan. Du behöver gå igenom och välja Acceptera eller Ignoreraalla ändringar i texten och även se till att knappen Spåra ändringar är avaktiverad innan du stänger dokumentet.

Spara som PDF

För säkerhets skull skulle jag inte publicera MS Office dokument på ett Intranät (eller Internet) utan jag rekommenderar att man sparar dokument som skall publiceras i Adobes PDF format i stället.

Det finns ju mer dold information som följer med i Word, Excel och PowerPoint dokument . . .  Författare till exempel, mer om det nästa gång.

//Anna-Karin Petrusson
DataPortföljen

Anna-Karin Petrusson håller seminariet “Vad är nytt i Office 2013?” hos oss på Informator i Göteborg den 28 februari. Välkommen!