{"id":25092,"date":"2016-12-08T00:00:00","date_gmt":"2024-09-13T08:48:15","guid":{"rendered":"https:\/\/wordpress-583806-4798031.cloudwaysapps.com\/kommunikation-helt-avgorande-som-verktyg-for-dig-som-leder-projekt\/"},"modified":"2024-11-15T16:22:18","modified_gmt":"2024-11-15T15:22:18","slug":"kommunikation-helt-avgorande-som-verktyg-for-dig-som-leder-projekt","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/informator.se\/en\/kommunikation-helt-avgorande-som-verktyg-for-dig-som-leder-projekt\/","title":{"rendered":"Kommunikation helt avg\u00f6rande som verktyg f\u00f6r dig som leder projekt"},"content":{"rendered":"

<\/p>\n

Du styr och leder projektet i en riktning, du hanterar risker och f\u00f6r\u00e4ndringar i omv\u00e4rlden samt problem som kan uppst\u00e5 i projektet. Du uppr\u00e4ttar dialog med styrgrupp och best\u00e4llare f\u00f6r att s\u00e4kerst\u00e4lla att leveransen motsvarar krav och f\u00f6rv\u00e4ntningar. I din roll \u00e4r du ocks\u00e5 vanligen \u201dknutpunkten\u201d mellan intressenter. Alla dessa delar f\u00f6ruts\u00e4tter kommunikation. <\/o_p><\/span><\/i><\/b><\/div>\n

<\/span><\/i><\/b><\/div>\n
Bo Tonnquist, f\u00f6rfattare till boken Projektledning, menar till och med att \u201dprojektledarens f\u00f6rm\u00e5ga att kommunicera \u00e4r avg\u00f6rande f\u00f6r projektets framg\u00e5ng. Under genomf\u00f6randet best\u00e5r projektledarens viktigaste uppgifter till st\u00f6rsta delen av att kommunicera med intressenterna.\u201d <\/i><\/span>Och att h\u00e5lla koll p\u00e5 intressenterna \u00e4r viktigt. Genom att kartl\u00e4gga dina intressenter och involvera dem efter behov kan du systematisera din kommunikation och skapa det engagemang som beh\u00f6vs f\u00f6r det du ska uppn\u00e5. <\/span><\/div>\n
  <\/o_p><\/span><\/div>\n
Med kommunikation kan du ocks\u00e5 se till att kund och leverant\u00f6r har samma bild av var projektet befinner sig. Hur det ser ut i projektet just nu, varf\u00f6r och vad \u00e4r prioriterat n\u00e4r vi g\u00e5r fram\u00e5t? <\/o_p><\/span>

<\/span><\/p>\n
<\/a><\/div>\n


<\/span><\/div>\n


<\/span><\/div>\n
\u201dMen jag mailade ju om detta f\u00f6rra veckan\u201d
<\/b><\/span><\/div>\n

Jag har tr\u00e4ffat ett hundratal individer i olika kurser i kommunikation. Oavsett vad de har f\u00f6r uppdrag s\u00e5 upplever de flesta att det \u00e4r sv\u00e5rt att n\u00e5 fram med sin kommunikation. Det \u00e4r sv\u00e5rt att f\u00e5 andra att lyssna och att skapa engagemang f\u00f6r sina fr\u00e5gor. M\u00e5nga informerar flitigt men upplever att ingen bryr sig.<\/span><\/p>\n

F\u00f6r att du ska kunna styra och leda ditt projekt \u00e4r det viktig med n\u00e5gon form av strategi och plan f\u00f6r din kommunikation. Detta \u00e4r d\u00e5 viktigt att t\u00e4nka p\u00e5:  <\/span><\/p>\n

En av orsakerna till att man misslyckas \u00e4r en <\/b>\u00f6vertro p\u00e5 skriftlig kommunikation: \u201dmen jag mailade ju om detta f\u00f6rra veckan\u201d.<\/b>Ett annat vanligt problem \u00e4r att man l\u00e4gger all tid p\u00e5 att planera vad<\/u>man ska s\u00e4ga, t ex att g\u00f6ra massor med ppt-bilder, men s\u00e4llan p\u00e5 hur<\/u> man ska s\u00e4ga det eller p\u00e5 vad som \u00e4r intressant f\u00f6r mottagaren.<\/o_p><\/span><\/div>\n

<\/span><\/div>\n
Konsekvensen blir att effekten av kommunikationen uteblir. Och det p\u00e5verkar projektets resultat. <\/o_p><\/b><\/span><\/div>\n

<\/span><\/div>\n
Vad \u00e4r d\u00e5 viktigt i din kommunikation <\/b><\/span><\/div>\n
1. Klarg\u00f6r syftet med kommunikationen: Vad vill du uppn\u00e5 och vem \u00e4r det du pratar med. L\u00e4r k\u00e4nna din m\u00e5lgrupp och anpassa strategin efter det. <\/o_p><\/span><\/div>\n

<\/span><\/div>\n
2. L\u00e4gg stor vikt vid att kommunicera varf\u00f6r ett projekt ska genomf\u00f6ras, vad \u00e4r po\u00e4ngen f\u00f6r f\u00f6retaget och f\u00f6r verksamheten. Och upprepa detta i princip genom hela projektet.<\/o_p><\/span><\/div>\n

<\/span><\/div>\n
3. Ber\u00e4tta en historia. Information kan finnas p\u00e5 intran\u00e4t eller annat. Fokusera p\u00e5 att ber\u00e4tta en historia som visar hur v\u00e4rdefullt det h\u00e4r projektet \u00e4r f\u00f6r den som ber\u00f6rs. Genom ber\u00e4ttelser byggs engagemang. Det \u00e4r ocks\u00e5 ett bra s\u00e4tt att f\u00e5 ig\u00e5ng en dialog kring det som ska g\u00f6ras. <\/o_p><\/span><\/div>\n

<\/span><\/div>\n
4. Ta fram en \u201dm\u00f6teskarta\u201d. Face to face f\u00e5r du ett st\u00f6rre utbyte av kommunikationen. Du f\u00e5r veta vilka farh\u00e5gor som finns och vilka sv\u00e5righeter intressenterna upplever. Det ger dig en betydligt st\u00f6rre m\u00f6jlighet att f\u00f6rst\u00e5 dina intressenter och f\u00f6rklara hur det \u00e4r t\u00e4nkt, eller r\u00e4tta till saker d\u00e4r ni i projektet t\u00e4nkt fel. <\/o_p><\/span><\/div>\n

<\/span><\/div>\n
5. Tajming och sammanhang f\u00f6r kommunikationen. Vad p\u00e5verkar dina intressenter just nu? Hur h\u00e4nger ditt projekt ihop med annat som h\u00e4nder i f\u00f6retaget? Genom att s\u00e4tta projektet i ett sammanhang och vara medveten om vad som i \u00f6vrigt p\u00e5verkar verksamheten har du st\u00f6rre m\u00f6jlighet att f\u00e5 ett positivt gensvar p\u00e5 det ni ska g\u00f6ra. <\/o_p><\/span><\/div>\n

<\/span><\/div>\n

<\/p>\n

P\u00e5 kursen Agil projektkommunikation<\/a> g\u00e5r vi igenom hur du kan utveckla din kommunikation f\u00f6r att n\u00e5 dina m\u00e5l.  <\/span><\/o_p><\/div>\n

<\/span><\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/span><\/h4>\n

<\/span><\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Du styr och leder projektet i en riktning, du hanterar risker och f\u00f6r\u00e4ndringar i omv\u00e4rlden samt problem som kan uppst\u00e5 i projektet. Du uppr\u00e4ttar dialog med styrgrupp och best\u00e4llare f\u00f6r att s\u00e4kerst\u00e4lla att leveransen motsvarar krav och f\u00f6rv\u00e4ntningar. I din roll \u00e4r du ocks\u00e5 vanligen \u201dknutpunkten\u201d mellan intressenter. Alla dessa delar f\u00f6ruts\u00e4tter kommunikation. Bo Tonnquist, […]<\/p>\n","protected":false},"author":6,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[579,570,922],"tags":[],"class_list":["post-25092","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-agila-metoder","category-blogg","category-blogi"],"aioseo_notices":[],"aioseo_head":"\n\t\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t