{"id":25187,"date":"2015-03-17T00:00:00","date_gmt":"2024-09-13T08:48:24","guid":{"rendered":"https:\/\/wordpress-583806-4798031.cloudwaysapps.com\/modern-malstyrd-projektledning\/"},"modified":"2024-11-15T16:22:39","modified_gmt":"2024-11-15T15:22:39","slug":"modern-malstyrd-projektledning","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/informator.se\/en\/modern-malstyrd-projektledning\/","title":{"rendered":"Modern, m\u00e5lstyrd projektledning"},"content":{"rendered":"

<\/p>\n

<\/a><\/div>\n

Tyv\u00e4rr \u00e4r det v\u00e4l s\u00e5 att det startas m\u00e5nga projekt men det avslutas inte lika m\u00e5nga. Inom m\u00e5nga organisationer h\u00f6rs det ofta s\u00e4gas \u201dvi drar v\u00e4l ig\u00e5ng ett s\u00e5dant projekt d\u00e5 s\u00e5 f\u00e5r vi se vad som h\u00e4nder\u201d, vilket \u00e4r ett fantastiskt bra f\u00f6rh\u00e5llnings\u00e4tt till forsknings- och utvecklingsprojekt. Men inte till de flesta andra…<\/p>\n

<\/div>\n
Projektet m\u00e5ste ha ett tydligt m\u00e5l, det ligger i dess natur. Ett projekt definieras som <\/div>\n
\u00b7         <\/span><\/span><\/span>en tydligt avgr\u00e4nsad uppgift med <\/i><\/div>\n
\u00b7         <\/span><\/span><\/span>en tydlig start och ett tydligt slut och<\/i><\/div>\n
\u00b7         <\/span><\/span><\/span>en f\u00f6r projektet avsatt budget och<\/i> <\/div>\n
\u00b7         <\/span><\/span><\/span>en f\u00f6r projektet tillf\u00e4llig organisation.  <\/span><\/div>\n
<\/div>\n
En tydligt avgr\u00e4nsad uppgift betyder allts\u00e5 att vi har ett specifikt m\u00e5l att n\u00e5. Produkten ska vara f\u00e4rdig, tj\u00e4nsten ska vara utvecklad, flytten ska genomf\u00f6ras osv. Modern, m\u00e5lstyrd projektledning st\u00e4ller dock lite h\u00f6gre krav \u00e4n s\u00e5 p\u00e5 m\u00e5let. Eller m\u00e5len. F\u00f6r de \u00e4r flera.<\/div>\n
<\/div>\n
F\u00f6r visst har vi en budget f\u00f6r projektet? Den b\u00f6r vi ju h\u00e5lla. Och tidsramarna. F\u00f6r att inte tala om kravspecifikationen som ska uppfyllas. F\u00f6r att kunna m\u00e4ta att vi n\u00e5tt samtliga projektets m\u00e5l \u00e4r det bra att dela in dem i projektm\u00e5l, produktm\u00e5l och effektm\u00e5l. <\/div>\n
<\/div>\n
Projektm\u00e5l<\/b>: Vad<\/i> \u00e4r det projektet ska utf\u00f6ra, n\u00e4r<\/i> det ska vara klart och till vilken<\/i> kostnad. T ex \u201dsenast 2015-06-20 ha producerat System X enligt kravspecifikation till kostnad av 2,3 MSek\u201d<\/div>\n
Produktm\u00e5l:<\/b> Hur produkten eller tj\u00e4nsten ska utformas kopplat till kravspecifikationen. T ex \u201dSystemet skall klara av x antal anv\u00e4ndare, svarstiden f\u00e5r inte \u00f6verstiga y sekunder osv\u201d
  <\/span><\/div>\n
Effektm\u00e5l:<\/b> Vad har projektet f\u00f6r effekt p\u00e5 organisationen? Hur kan vi m\u00e4ta nyttan av projektet? Hur g\u00f6r vi en effekthemtagning? Effektm\u00e5let beskriver vilka effekter vi kan m\u00e4ta efter det att projektet \u00e4r genomf\u00f6rt. T ex \u201dDet nya systemet g\u00f6r att vi efter en ink\u00f6rningsperiod p\u00e5 sex m\u00e5nader kan handl\u00e4gga 20 procent fler \u00e4renden per dag med 80 procent av nuvarande bemanning\u201d.<\/div>\n
<\/div>\n
Som du ser \u00e4r alla ovanst\u00e5ende m\u00e5l m\u00e4tbara. Procentsatser, datum, kronor, antal m\u00e5nader \u2013 alla inneh\u00e5ller ett v\u00e4rde som g\u00e5r att m\u00e4ta f\u00f6r att kunna se om vi lyckats med v\u00e5rt projekt eller inte. Detta \u00e4r viktigt f\u00f6r v\u00e5r erfarenhets\u00e5terf\u00f6ring, lessons learned. Vad gick bra i projektet, vad kunde gjorts annorlunda, vad har vi f\u00f6r f\u00f6rb\u00e4ttringsomr\u00e5den?<\/div>\n
<\/div>\n
M\u00e5nga organisationer gl\u00f6mmer hur viktigt det \u00e4r att ta tillvara p\u00e5 erfarenheterna i varje projekt, att samla ihop dessa p\u00e5 ett och samma st\u00e4lle \u2013 tillg\u00e4ngliga f\u00f6r nya projektledare, -medarbetare och -sponsorer. Denna erfarenhetsdatabas \u00e4r en mycket v\u00e4rdefull k\u00e4lla till information som g\u00f6r att vi hela tiden kan bli b\u00e4ttre och b\u00e4ttre p\u00e5 projekt. Varf\u00f6r uppfinna hjulet tv\u00e5 g\u00e5nger?  <\/span>Gl\u00f6m bara inte bort att hela organisationen \u2013 uppifr\u00e5n och ner \u2013 b\u00f6r ha inst\u00e4llningen att \u201dvisst vill vi att alla v\u00e5ra projekt ska n\u00e5 alla m\u00e5l men det \u00e4r OK att missa om vi bara vet varf\u00f6r vi missade\u201d. En projektorganisation som bygger p\u00e5 \u00f6ppenhet, prestigel\u00f6shet och tolerans blir snabbt framg\u00e5ngsrik.<\/div>\n
<\/div>\n
Kan vi d\u00e5 alla hj\u00e4lpas \u00e5t att n\u00e5 projektets m\u00e5l? Absolut. Om vi ber\u00e4ttar f\u00f6r medarbetarna vilka m\u00e5len \u00e4r och anv\u00e4nder SMART-modellen. Ett anv\u00e4ndningss\u00e4tt av den f\u00f6r att s\u00e4tta m\u00e5l \u00e4r<\/div>\n
– Specifika<\/b> \u2013 m\u00e5len ska vara tydligt formulerade och bara g\u00e4lla detta projekt.<\/div>\n
– M\u00e4tbara<\/b> \u2013 kan vi m\u00e4ta m\u00e5len eller kan vi i alla fall svara ja eller nej p\u00e5 fr\u00e5gan om m\u00e5len \u00e4r n\u00e5dda?<\/div>\n
– Accepterade<\/b> \u2013 \u00e4r m\u00e5len v\u00e4l f\u00f6rankrade hos s\u00e5v\u00e4l projektdeltagare som anv\u00e4ndare.<\/div>\n
– Realiserbara<\/b> \u2013 m\u00e5len ska g\u00e5 att n\u00e5 med de resurser som f\u00e5r utnyttjas.<\/div>\n
– Tidsatta<\/b> \u2013 m\u00e5len ska vara uppn\u00e5dda vid en given tidpunkt.  <\/span><\/div>\n
<\/div>\n
Till\u00e4mpar ni i din organisation dessa metoder f\u00f6r m\u00e5lstyrning av projekt? Om inte \u2013 prova. Ni har allt att vinna. <\/div>\n
<\/div>\n
<\/a><\/p>\n
Freddie Hahn \u00e4r utbildare och organisationskonsult p\u00e5 Informator och Project Academy. Han arbetar fr\u00e4mst med projektstyrning och -ledning; metoder och verktyg f\u00f6r rationella och effektiva projekt samt change management.<\/span><\/i><\/div>\n<\/div>\n
<\/div>\n
H\u00e4r kan du se Informators Projektledarutbildningar<\/a><\/div>\n
                                                                                                                                                                                                                          Freddie Hahn <\/div>\n
<\/div>\n
                                                                                                                           <\/div>\n
<\/div>\n
<\/a><\/div>\n

<\/span><\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/span><\/h4>\n

<\/span><\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Tyv\u00e4rr \u00e4r det v\u00e4l s\u00e5 att det startas m\u00e5nga projekt men det avslutas inte lika m\u00e5nga. Inom m\u00e5nga organisationer h\u00f6rs det ofta s\u00e4gas \u201dvi drar v\u00e4l ig\u00e5ng ett s\u00e5dant projekt d\u00e5 s\u00e5 f\u00e5r vi se vad som h\u00e4nder\u201d, vilket \u00e4r ett fantastiskt bra f\u00f6rh\u00e5llnings\u00e4tt till forsknings- och utvecklingsprojekt. Men inte till de flesta andra… Projektet […]<\/p>\n","protected":false},"author":6,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"footnotes":""},"categories":[579,570,922,583],"tags":[],"class_list":["post-25187","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-agila-metoder","category-blogg","category-blogi","category-projektledning"],"aioseo_notices":[],"aioseo_head":"\n\t\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t