{"id":25277,"date":"2024-09-13T09:48:32","date_gmt":"2024-09-13T08:48:32","guid":{"rendered":"https:\/\/wordpress-583806-4798031.cloudwaysapps.com\/widmark-4\/"},"modified":"2026-02-02T08:49:41","modified_gmt":"2026-02-02T07:49:41","slug":"widmark-4","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/informator.se\/en\/widmark-4\/","title":{"rendered":"Ta bort dold information i Word innan du skickar ditt dokument. S\u00e5 h\u00e4r g\u00f6r du!"},"content":{"rendered":"


<\/p>\n

N\u00e4r du skickar ett worddokument vidare, f\u00f6ljer dold information med. Information som du kanske inte vill dela med dig av.<\/b><\/div>\n
<\/div>\n
Det \u00e4r mycket vanligt att funktionen Sp\u00e5ra \u00e4ndringar<\/b>i Word anv\u00e4nds p\u00e5 fel s\u00e4tt p\u00e5 f\u00f6retag och i organisationer.<\/div>\n
En chef skickade alltid dokument till sin sekreterare, s\u00e5 att sekreteraren skulle kontrollera att alla \u00e4ndringar var OK och att tidigare text inte var kvar i dokumenten. \u00c4nd\u00e5 kunde medarbetarna se alla \u00e4ndringarna i meddelanden chefen la ut p\u00e5 intran\u00e4tet.<\/div>\n
<\/div>\n
S\u00e5 h\u00e4r g\u00f6r du f\u00f6r att skydda information du inte vill dela med dig av:<\/div>\n
<\/div>\n
<\/div>\n

<\/p>\n

<\/div>\n

Aktivera Sp\u00e5ra \u00e4ndringar<\/span><\/h2>\n
Sp\u00e5ra \u00e4ndringar <\/b>finns p\u00e5 menyfliken Granska<\/b> i MS Word version 2007 och senare.<\/div>\n
Det finns tre menygrupper p\u00e5 menyfliken Granska<\/b> som p\u00e5verkar funktionen Sp\u00e5ra \u00e4ndringar<\/b>.<\/div>\n
F\u00f6rst knappen Sp\u00e5ra \u00e4ndringar <\/b>(inringat i r\u00f6tt i bilden nedan) som aktiverar eller avaktiverar om \u00e4ndringar i ett dokument skall markeras eller inte. Observera att detta menyval lagras per dokument.<\/i> <\/div>\n
<\/div>\n
\u00c4r funktionen Sp\u00e5ra \u00e4ndringar <\/b>aktiverad n\u00e4r du st\u00e4nger ett dokument, \u00e4r Sp\u00e5ra \u00e4ndringar <\/b>aktiverat n\u00e4sta g\u00e5ng dokumentet \u00f6ppnas, \u00e4ven p\u00e5 en annan dator.<\/div>\n
<\/a><\/div>\n
<\/div>\n
<\/span><\/div>\n

Visningsl\u00e4gen <\/span><\/h2>\n
N\u00e4sta grupp med menyval \u00e4r inst\u00e4llningar av olika visningsl\u00e4gen (inringat i bl\u00e5tt i bilden).<\/div>\n
Det \u00e4r h\u00e4r problem uppst\u00e5r.<\/div>\n
<\/div>\n
<\/a><\/div>\n

<\/span><\/div>\n
M\u00e5nga \u00e4ndrar h\u00e4r till visningsl\u00e4get Slutgiltigt<\/b> och tror att de nu har \u00e4ndrat och st\u00e4llt in att dokumentet \u00e4r klart och att tidigare \u00e4ndringar \u00e4r borttagna. Dessa menyval \u00e4r bara olika VISNINGSL\u00c4GEN. Det p\u00e5verkar inte inneh\u00e5llet<\/b> i dokumentet, bara hur det visas. <\/div>\n
<\/div>\n
Vilket visningsl\u00e4ge du valt sparas lokalt i din dator.<\/i> St\u00e4ller du in visningsl\u00e4get Slutgiltigt <\/b>kommer inga Sp\u00e5ra \u00e4ndringar <\/b>markeringar att visas i Word dokument du \u00f6ppnar p\u00e5 din dator. Det var denna inst\u00e4llning som var aktiv p\u00e5 sekreterarens dator. Sekreteraren tittade p\u00e5 alla dokumentet i visningsl\u00e4get Slutgiltigt<\/b>och tyckte att allt s\u00e5g OK ut.<\/div>\n

Acceptera \u00e4ndri<\/span>n<\/span><\/span>g<\/span><\/h2>\n

<\/span><\/div>\n
<\/a><\/div>\n
<\/div>\n
F\u00f6r att Sp\u00e5ra \u00e4ndringar <\/b>markeringar skall tas bort ur dokumenten m\u00e5ste du anv\u00e4nda knapparna i den tredje och gr\u00f6nmarkerade gruppen i bilden ovan. Du beh\u00f6ver g\u00e5 igenom och v\u00e4lja Acceptera<\/b> eller Ignorera<\/b>alla \u00e4ndringar i texten och \u00e4ven se till att knappen Sp\u00e5ra \u00e4ndringar<\/b> \u00e4r avaktiverad innan du st\u00e4nger dokumentet.<\/div>\n

Spara som PDF <\/span><\/h2>\n
F\u00f6r s\u00e4kerhets skull skulle jag inte publicera MS Office dokument p\u00e5 ett Intran\u00e4t (eller Internet) utan jag rekommenderar att man sparar dokument som skall publiceras i Adobes PDF format i st\u00e4llet.<\/div>\n
<\/div>\n

<\/p>\n

<\/div>\n
<\/div>\n
Det finns ju mer dold information som f\u00f6ljer med i Word, Excel och PowerPoint dokument . . .  F\u00f6rfattare till exempel, mer om det n\u00e4sta g\u00e5ng.<\/div>\n

<\/p>\n

<\/div>\n
<\/div>\n
\/\/Anna-Karin Petrusson<\/div>\n
DataPortf\u00f6ljen<\/div>\n
<\/a><\/div>\n
\n

Anna-Karin Petrusson h\u00e5ller seminariet “Vad \u00e4r nytt i Office 2013?”<\/a> hos oss p\u00e5 Informator i G\u00f6teborg den 28 februari. V\u00e4lkommen!<\/div>\n

<\/span><\/div>\n

<\/p>\n","protected":false},"author":6,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-25277","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-okategoriserad"],"aioseo_notices":[],"aioseo_head":"\n\t\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t