{"id":25351,"date":"2012-02-27T00:00:00","date_gmt":"2024-09-13T08:48:36","guid":{"rendered":"https:\/\/wordpress-583806-4798031.cloudwaysapps.com\/hall-deltagarna-vakna-jobba-mer-effektivt-med-powerpoint\/"},"modified":"2024-11-15T16:23:14","modified_gmt":"2024-11-15T15:23:14","slug":"hall-deltagarna-vakna-jobba-mer-effektivt-med-powerpoint","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/informator.se\/en\/hall-deltagarna-vakna-jobba-mer-effektivt-med-powerpoint\/","title":{"rendered":"H\u00e5ll deltagarna vakna – jobba mer effektivt med PowerPoint"},"content":{"rendered":"

Vi har alla sett dem. Powerpointpresentationerna som skulle kunna fungera som s\u00f6mnpiller. Presentationer med n\u00e4rmare 100 sidor och fyllda med tabeller och data som mer l\u00e4mpar sig i en rapport \u00e4n en presentation. L\u00e4gg d\u00e4refter till f\u00f6redragsh\u00e5llare som \u00e4r of\u00f6rberedda och st\u00e5r med ryggen mot publiken och l\u00e4ser sin egen presentation direkt fr\u00e5n sk\u00e4rmen s\u00e5 \u00e4r bilden klar. <\/p>\n

Utmaningen idag \u00e4r att h\u00e5lla deltagarna intresserade. Mer \u00e4n n\u00e5gonsin tidigare konkurrerar vi med portabla enheter som st\u00e4ndigt darrar till och vill ha uppm\u00e4rksamhet. S\u00e5 fort intresset sl\u00e4pper s\u00e5 v\u00e4nder vi fokus mot alternativ stimulans (=telefon) och d\u00e4rmed f\u00f6rsvinner \u00e5h\u00f6rarna och tappar koncentrationen.<\/p>\n

M\u00e5nga idag tror att de kan ha koll p\u00e5 flera saker samtidigt. Det \u00e4r i viss m\u00e5n sant. Men t\u00e4nk p\u00e5 n\u00e4r du h\u00e5ller ett f\u00f6redrag att dina \u00e5h\u00f6rare f\u00f6rmodligen sl\u00e4pper dig och t\u00e4nker p\u00e5 n\u00e5got annat minst 20% av tiden. D\u00e4rmed beh\u00f6ver du repetera dina viktigaste budskap. <\/p>\n

Hur kan du d\u00e5 g\u00f6ra en presentation mer underh\u00e5llande? H\u00e4r kommer n\u00e5gra stalltips:<\/p>\n

    \n
  1. 6*6 regeln <\/em><\/strong>Max 6 punkter och max 6 ord per punkt. Hur lockande det \u00e4n \u00e4r s\u00e5 dra ner p\u00e5 m\u00e4ngden information p\u00e5 sidan. Se dig och presentationen som ett komplement. Du st\u00e5r f\u00f6r budskapet och presentationen f\u00f6rst\u00e4rker. <\/li>\n
  2. Max 2 minuter per bild <\/em><\/strong>Visa en bild minst 40 sekunder och som mest 2 minuter. Det kan vara s\u00f6vande att sitta och titta p\u00e5 samma bild f\u00f6r l\u00e4nge. H\u00e5ll deltagarna vakna genom att variera dig.<\/li>\n
  3. Kan du visa siffror som ett diagram s\u00e5 g\u00f6r det <\/em><\/strong>Ett diagram \u00e4r mycket mer visuellt tillg\u00e4ngligt \u00e4n en tabell. Visa diagram och om m\u00f6jligt animera dem s\u00e5 att staplarna visas en i taget. Animeringar beh\u00f6ver inte \u00e5tf\u00f6ljas av handklappningar och appl\u00e5der. Det finns fina diskreta animeringar som inte retar upp n\u00e5gon och enbart fyller ett funktionellt syfte.<\/li>\n
  4. Inled och avsluta med syfte och m\u00e5l <\/em><\/strong>B\u00f6rja och avsluta din presentation med att ber\u00e4tta varf\u00f6r du st\u00e5r d\u00e4r och vad du har f\u00f6r m\u00e5l med genomg\u00e5ngen. Ju snabbare dina deltagare f\u00e5r grepp om varf\u00f6r de lyssnar \u00f6verhuvudtaget desto snabbare f\u00e5r du ig\u00e5ng kommunikationen mellan er. Avsluta alltid med en sammanfattning f\u00f6r att ha ditt k\u00e4rnbudskap i n\u00e4rminnnet hos deltagarna n\u00e4r du avslutar.<\/li>\n
  5. Sl\u00e4ck bildspelet ibland <\/em><\/strong>Om du visar ett bildspel s\u00e5 beh\u00f6ver du ibland bli av med bilden. Du kanske vill r\u00f6ra dig lite i rummet eller ta en paus f\u00f6r att diskutera n\u00e5got lite l\u00e4ngre. F\u00f6r att f\u00e5 full fokus s\u00e5 beh\u00f6ver du f\u00e5 deltagarna att titta p\u00e5 dig och inte l\u00e4sa dina punkter. Sl\u00e4ck ett p\u00e5g\u00e5ende bildspel med B och \u00e5terg\u00e5 till samma l\u00e4ge med B n\u00e4r du vill forts\u00e4tta f\u00f6lja bilderna. (B som i Black – svart bild)<\/li>\n
  6. Hoppa f\u00f6rbi sidor utan att det syns om du \u00e4r i tidsn\u00f6d <\/em><\/strong>Det \u00e4r inte alltid l\u00e4tt att veta hur l\u00e5ng tid det tar att visa ett bildspel. Du kanske fick mindre tid f\u00f6r att n\u00e5gon annan dragit \u00f6ver eller du r\u00e5kar ut f\u00f6r diskussionsben\u00e4gna \u00e5h\u00f6rare. Vill du smita f\u00f6rbi bilder utan att det syns s\u00e5 kan du ha nytta av n\u00e5gra bra kortkommandon.
    Sidnummer och Enter (1+Enter t ex) hoppar till en viss sida utan att visa sidorna emellan. Vill du g\u00e5 till slutet av ett bildspel s\u00e5 kan du prova tangenten End (eller Home f\u00f6r att g\u00e5 till b\u00f6rjan).<\/li>\n
  7. H\u00e5ll tiden! <\/em><\/strong>Avsluta aldrig en presentation senare \u00e4n uttalat om du inte f\u00f6rvarnat om det innan. Drar du \u00f6ver tiden \u00e4r det stor risk att du v\u00e4nder glada och n\u00f6jda deltagare till att se avsev\u00e4rt mindre n\u00f6jda ut. Planera s\u00e5 att du vet att du hinner med det viktigaste och ha n\u00e5gra reservsidor tillg\u00e4ngliga om du beh\u00f6ver fylla ut tid.<\/li>\n<\/ol>\n

    Vill du ha fler tips av den h\u00e4r karakt\u00e4ren s\u00e5 k\u00f6r vi flera nya Powerpointutbildningar p\u00e5 Informator som fokuserar just p\u00e5 hur du b\u00e5de kan f\u00e5 ut ditt budskap likav\u00e4l som skapa snygga presentationer. <\/p>\n

    \/Malin<\/span><\/span><\/p>\n

    \u00a0<\/span><\/span><\/h4>\n

    <\/span><\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Vi har alla sett dem. Powerpointpresentationerna som skulle kunna fungera som s\u00f6mnpiller. Presentationer med n\u00e4rmare 100 sidor och fyllda med tabeller och data som mer l\u00e4mpar sig i en rapport \u00e4n en presentation. L\u00e4gg d\u00e4refter till f\u00f6redragsh\u00e5llare som \u00e4r of\u00f6rberedda och st\u00e5r med ryggen mot publiken och l\u00e4ser sin egen presentation direkt fr\u00e5n sk\u00e4rmen s\u00e5 […]<\/p>\n","protected":false},"author":6,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"footnotes":""},"categories":[570,922,1],"tags":[],"class_list":["post-25351","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-blogg","category-blogi","category-okategoriserad"],"aioseo_notices":[],"aioseo_head":"\n\t\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t