Excel – Grundkurs

Introduktion till Microsoft Excel

De flesta grundläggande funktioner är samma i andra Office-program.

• Menyfliksområdet och dess flikar
• Verktygsfältet Snabbåtkomst – användning och anpassning
• Arkiv och andra Backstage-kommandon
• Olika vyer och zoom
• Urklipp för Office
• Att använda Hjälp

Arbetsböcker och kalkylblad

Vad är skillnaden mellan arbetsböcker och kalkylblad?

• Spara och öppna en arbetsbok
• Lägga till, namnge, kopiera och flytta samt dölj och ta bort kalkylblad
• Designa en fungerande kalkylbladsstruktur

Skriva, redigera och sortera data

Identifiera och skriv in de olika datatyperna korrekt.

• Cellen kan innehålla bland annat data, formatering, kommentarer, anteckningar, länkar, felmeddelanden
• Datatyper, dvs. texter, siffror och formler
• Skriv, redigera och radera data korrekt
• Använd automatiska serier och skapa dina egna anpassade listor
• Sortera data och listor

Arbeta med rader och kolumner

Använd mångsidigt av rad- och kolumnkommandon.

• Ändra radhöjd och kolumnbredd
• Lägg till och ta bort, dölj och visa rader eller kolumner
• Åtgärders inverkan på formler

Flytta runt och välj områden, flytta och kopiera data

Använd mus och tangentbordskommandon för att välja och flytta runt.

• Flytta och navigera
• Välj områden
• Flytta och kopiera data, inklistringsalternativ

Skriv och redigera formler

Lär dig hur du skriver och redigerar formler, en viktig del av beräkningar.

• Skriv din egen formel
• Använd Autosumma för att addera stora mängder av tal
• Redigera formler

Olika cellreferenser

Med cellreferenser kan du skapa flexibla formler.

• Relativ, absolut och blandad referens
• Så här ändrar du en referens

Granska och spåra formler

Spåra referenser i formler.

• Automatisk felkontroll, de gröna “hörnen”
• Visa formler
• Spåra formler

Formatering av tabeller

Formatera tabellen så att den är tydlig att läsa.

• Textformatering och justering
• Talformat såsom decimaler, procenttal och datum
• Fyllningsfärger och kantlinjer
• Ta bort formateringar
• Egna formateringar

Arbeta med funktioner

Funktioner är Excels egna beräkningsformler som vet hur man beräknar, du måste berätta vad som beräknas.

• Matematik och statistikfunktioner: summa, summa.om, antal, antal.om, medel, medel.om, min, max (summa, sumif, count, countif, average, averageif, min, max)
• Logik funktioner: om, och, eller (if, and, or)
• Tid funktioner: nu, idag (now, today)

Skriv ut en arbetsbok och tabell

Förhandsgranska och kontrollera inställningarna innan du skriver ut.

• Förhandsgranska
• Utskriftsformat, sidlayout och sidbrytningar
• Skriv även ut som PDF

Presentera data som ett diagram

Presentera siffrorna som ett diagram, det gör det lättare att förstå data.

• Hur siffrorna ska vara
• Skapa diagram, olika diagramtyper
• Redigera och formatera diagrammet
• Skriv ut ett diagram med eller utan en tabell