Effektiva workshops och möten

Kursen vänder sig till dig som vill bli bättre på att leda grupper i effektiva workshops och arbetsmöten. Exempelvis teamledare, gruppledare, projektledare, chefer, processutvecklare, förändringsledare och många fler

Att ge dig kunskaper, färdigheter och verktyg för att framgångsrikt kunna leda effektiva workshops och möten mot ett uppsatt mål.

Kursen kräver inga förkunskaper även om det är bra med en viss möteserfarenhet.

Workshops- eller mötesledarensuppgift är att hjälpa gruppen att nå detta mål genom att stimulera kreativitet, innovation och samarbete. Förberedelser, struktur, kreativitet, processdesign, idégenererings- och beslutstekniker är några av de saker som hjälper dig som workshops- eller mötesledare– både i digitala och fysiska möten.

Inledning

• Skillnad på workshop och arbetsmöte
• Grunderna i facilitering
• Facilitatorns roll och ansvar
• Facilitatorns verktygslåda – vilka verktyg behövs?

Före

• Syfte och mål – varför vi ska träffas och vad ska vi göra
• Värdeskapande deltagare
• Processdesign – tydlig struktur i en kreativ miljö
• Välja verktyg och tekniker för beslutsfattande, kreativitet och prioritering
• Det skapande mötesrummet – praktiska förutsättningar
• Konsten att hålla sig neutral

Under

• Framgångsrik introduktion
• Regler och ramverk för workshopen eller mötet
• Att leda gruppens process – vad skapar samspel och dynamik
• Tekniker för beslutsfattande
• Öppna frågor – frågeteknik som stimulerar
• Att hantera besvärliga situationer som kan uppstå
• Hur hjälper jag gruppen att fatta beslut? Att dokumentera resultatet

Efter

• Utvärdering av workshopen eller mötet
• Action plan – hur följer jag upp resultatet

I kursen varvas ett stort antal praktiska övningar med teori. Tyngdpunkten ligger på de praktiska övningarna och du får lära dig flera verktyg och tekniker som är vanliga vid workshops och arbetsmöten. Du får exempel på ett antal icebreakers, energizers, kreativitetsövningar, idégenererings- och beslutsverktyg.

Vad skiljer den digitala versionen av kursen gentemot klassrumsvarianten?

Inte speciellt mycket mer än mötesformen. När kursen körs digitalt sitter utbildaren i en professionell TV-studio med allt vad det innebär av teknisk kvalitet. Vi använder Zoom för kommunikation och jobbar parallellt med Miro för samarbete och workshopövningar.

Bägge kurstyperna är upplagda så att det är korta pass med teorigenomgång och därefter tillämpning/övning. Vi tar kortare bensträckare ungefär var 45:e minut och naturligtvis har vi kaffe- och lunchrast också.