MS Teams för användare

Den här kursen riktar sig till Teamsanvändare och blivande administratörer eller redaktörer, informationshanterare, kommunikationsansvariga plus dig som arbetar som supportpersonal och behöver en heltäckande bild. Ni är kanske på väg in i Teams och vill ha vägledning eller så har ni redan börjat arbeta med Teams.

Inga förkunskaper krävs. 

Skapa och hantera ett Team

• Din plats för samarbete och information
• Lägg till och hantera medlemmar och gäster
• Lägg till en Teambild
• Använd Taggar
• Dölj dina mindre viktiga Teams
• Lämna ett Team
• Hantera dina aviseringar

Vad är en kanal?

• Allmänt kanalen
• Nyttja de tre flikarna Inlägg, Filer och Wiki
• Lägg till flera kanaler
  • Publik eller Privat
• Hantera dina kanaler
  • Kanalaviseringar
  • Maila in och ut från kanal
  • Dölj dina mindre viktiga kanaler
  • Fäst dina viktiga kanaler

Hantera Filer i Teams (prata med varandra i filen)

• Förenkla filhanteringen och delning med att ha aktuella filerna inom teamet
• Samarbeta direkt i filen inne i Teams

Synkronisera ett bibliotek för att kunna hantera tunga filer såsom ritningar

Privat chatt

• Ha ett videomöte, ring, dela skärm, dela filer, chatta med en kollega eller extern person

Skapa och Hantera ett Teams-möte

• Skapa Teamsmöten
  • Skapa och hantera grupprum
  • Dela filer och presentationer under mötet
  • Hantera mötesinställningar
  • Kontrollera ljud
  • Starta inspelning
  • Whiteboard
    
    
• Skapa Livemöten

Koppla på fler appar

• Tasks från Planner och ToDo (Skapa uppgiftslistor inom projektet och tilldela uppgifter till projektdeltagarna)
• OneNote (jobba med mötesanteckningar, inventering osv direkt i mobilappen och visa upp anteckningarna samt bilderna i MS Teams)
• Forms – skapa formulär och hantera dem från ditt Team
• Webbplats – visa en mapp med viktiga filer som ligger på en annan SharePoint webbplats
• Dokumentbibliotek – visa ett dokumentbibliotek som ligger på en annan SharePoint webbplats