Excel – Grundkurs

Kursen är gjord för dig som behöver Excel för dina dagliga beräknings- och planeringsuppgifter, och presenterar data i olika diagram. Utbildningen passar dig som börjar använda Excel eller redan har använt programmet lite. 

Efter kursen känner du till de grundläggande funktionerna i Excel. Du vet vilka datatyper Excel har och hur du skriver in data korrekt. Du kan skapa formler och använder funktioner för att analysera data. Du vet hur man formaterar beräkningar och tabeller, och kan presentera dem som diagram.  

Det är en fördel om du har en viss vana av Microsoft Windows och Office. 

Introduktion till Microsoft Excel 

De flesta grundläggande funktioner är samma i andra Office-program. 

• Menyfliksområdet och dess flikar 
• Verktygsfältet Snabbåtkomst - användning och anpassning 
• Arkiv och andra Backstage-kommandon  
• Olika vyer och zoom  
• Urklipp för Office 
• Att använda Hjälp 

Arbetsböcker och kalkylblad 

Vad är skillnaden mellan arbetsböcker och kalkylblad? 

• Spara och öppna en arbetsbok 
• Lägga till, namnge, kopiera och flytta samt dölj och ta bort kalkylblad 
• Designa en fungerande kalkylbladsstruktur 

Skriva, redigera och sortera data 

Identifiera och skriv in de olika datatyperna korrekt. 

• Cellen kan innehålla bland annat data, formatering, kommentarer, anteckningar, länkar, felmeddelanden 
• Datatyper, dvs. texter, siffror och formler 
• Skriv, redigera och radera data korrekt 
• Använd automatiska serier och skapa dina egna anpassade listor 
• Sortera data och listor 

Arbeta med rader och kolumner 

Använd mångsidigt av rad- och kolumnkommandon. 

• Ändra radhöjd och kolumnbredd 
• Lägg till och ta bort, dölj och visa rader eller kolumner 
• Åtgärders inverkan på formler 

Flytta runt och välj områden, flytta och kopiera data 

Använd mus och tangentbordskommandon för att välja och flytta runt. 

• Flytta och navigera 
• Välj områden 
• Flytta och kopiera data, inklistringsalternativ 

Skriv och redigera formler 

Lär dig hur du skriver och redigerar formler, en viktig del av beräkningar. 

• Skriv din egen formel 
• Använd Autosumma för att addera stora mängder av tal 
• Redigera formler 

Olika cellreferenser 

Med cellreferenser kan du skapa flexibla formler. 

• Relativ, absolut och blandad referens 
• Så här ändrar du en referens 

Granska och spåra formler 

Spåra referenser i formler. 

• Automatisk felkontroll, de gröna "hörnen" 
• Visa formler 
• Spåra formler  

Formatering av tabeller 

Formatera tabellen så att den är tydlig att läsa. 

• Textformatering och justering 
• Talformat såsom decimaler, procenttal och datum 
• Fyllningsfärger och kantlinjer 
• Ta bort formateringar 
• Egna formateringar 

Arbeta med funktioner 

Funktioner är Excels egna beräkningsformler som vet hur man beräknar, du måste berätta vad som beräknas. 

• Matematik och statistikfunktioner: summa, summa.om, antal, antal.om, medel, medel.om, min, max (summa, sumif, count, countif, average, averageif, min, max) 
• Logik funktioner: om, och, eller (if, and, or) 
• Tid funktioner: nu, idag (now, today) 

Skriv ut en arbetsbok och tabell 

Förhandsgranska och kontrollera inställningarna innan du skriver ut. 

• Förhandsgranska 
• Utskriftsformat, sidlayout och sidbrytningar 
• Skriv även ut som PDF 

Presentera data som ett diagram 

Presentera siffrorna som ett diagram, det gör det lättare att förstå data. 

• Hur siffrorna ska vara 
• Skapa diagram, olika diagramtyper 
• Redigera och formatera diagrammet 
• Skriv ut ett diagram med eller utan en tabell